Nie kupuj drogiego programu, którego nikt nie ogarnia. Jak zyskać do 150 000 zł dotacji na doradztwo AI w woj. świętokrzyskim?

Województwo świętokrzyskie uruchomiło właśnie jeden z najbardziej wyczekiwanych naborów dla sektora MŚP w ramach programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021–2027. Mowa o Działaniu 1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji” (nabór nr FESW.01.05-IZ.00-003/26). Przedsiębiorcy mogą pozyskać od 50 000 zł do aż 150 000 zł bezzwrotnej dotacji na specjalistyczne usługi doradcze – z dofinansowaniem sięgającym aż 85%.

Zapytaj dowolnego przedsiębiorcę z sektora MŚP, jak wygląda jego typowy poniedziałek rano. Prawdopodobnie usłyszysz o:

  • ofertach handlowych mozolnie przeliczanych w trzech różnych arkuszach Excela,
  • ręcznym przepisywaniu faktur z PDF-ów do programu magazynowo-księgowego,
  • handlowcach, którzy zamiast rozmawiać z klientami, spędzają 4 godziny na formatowaniu pism i maili,
  • chaosie informacyjnym, w którym nikt poza właścicielem nie wie, gdzie leży najnowsza wersja specyfikacji produktu.

Wielu właścicieli firm próbuje rozwiązać ten problem jednym ruchem: „Kupmy drogi, zintegrowany system ERP/CRM za 150 tysięcy złotych”.

Efekt? Po 6 miesiącach okazuje się, że oprogramowanie przerosło zespół, nikt nie potrafi go skonfigurować, wdrożenie utknęło, a pracownicy po cichu wrócili do swoich sprawdzonych karteczek i Exceli.

Złota zasada cyfryzacji:

Automatyzacja bez uprzedniego audytu i zoptymalizowania procesów to po prostu automatyzowanie chaosu. Dlatego najnowszy konkurs FESW 1.5 nie finansuje zakupu kolejnych „pudełek” z oprogramowaniem czy serwerów, lecz to, co przynosi największy zwrot z inwestycji: profesjonalne, proinnowacyjne doradztwo technologiczne.

Czym jest voucher doradczy w Działaniu 1.5?

Departament Wdrażania EFRR w Kielcach przeznaczył na ten konkurs 5 000 000 zł. Kluczowe parametry wsparcia:

aż 85%
Dofinansowanie UE

tylko 15%
Wkład własny firmy

50k – 150k zł
Wartość bezzwrotnej dotacji

do 2.11.2026
Termin naboru

Ważna uwaga formalna z regulaminu naboru: W ramach konkursu wprost wykluczone są: roboty budowlane, dostawy maszyn i środków trwałych oraz programowanie aplikacji czy konfiguratorów od zera. Finansowane są wyłącznie usługi doradcze świadczone przez akredytowane Ośrodki Innowacji / Instytucje Otoczenia Biznesu (IOB).

Co w praktyce obejmuje doradztwo z zakresu Automatyzacji i AI?

Voucher pozwala zrealizować kompleksowy proces audytu i przygotowania przedsiębiorstwa do cyfrowego skoku:

1. Audyt procesów operacyjnych i kalkulacja ROI:

Identyfikacja powtarzalnych, pożerających czas czynności w biurze i operacjach (ofertowanie, obsługa leadów, logistyka, obieg pism) oraz wytypowanie procesów dających natychmiastowe oszczędności.

2. Projektowanie architektury asystentów AI (Agentic AI):

Opracowanie koncepcji autonomicznych agentów opartych na modelach językowych: asystent handlowca generujący spersonalizowaną wycenę w 2 minuty, asystent odczytu faktur oraz wewnętrzna baza wiedzy („Second Brain” firmy).

3. Dobór narzędzi bezkodowych i integracji (Make / n8n / API):

Zamiast kosztownych programów od zera, projektujemy bezszwowe połączenie istniejących narzędzi (Gmail, CRM, ERP, Slack, Arkusze) w jeden bezobsługowy ekosystem.

4. Cyberbezpieczeństwo, procedury RODO i ochrona know-how:

Wdrożenie polityk bezpiecznego korzystania ze sztucznej inteligencji, gwarantujących pełną ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa i danych klientów.

5. Gotowa roadmapa wdrożeniowa:

Precyzyjna specyfikacja wykonawcza, dzięki której Twoja firma dokładnie wie, jak przeprowadzić testy, wdrożyć innowację procesową i przeszkolić kadrę.

Matematyka projektu – ile to kosztuje w praktyce?

Wariant doradztwaWartość usługi nettoDotacja UE (85%)Wkład własny (15%)
Wariant START (min. próg)ok. 58 800 zł50 000 złjedynie ~8 800 zł
Wariant OPTIMUMok. 117 600 zł100 000 złjedynie ~17 600 zł
Wariant PRO (max. próg)ok. 176 500 zł150 000 złjedynie ~26 500 zł

Dla porównania: zatrudnienie jednego nowego pracownika biurowego na 6 miesięcy to koszt rzędu 40 000–50 000 zł. Za ułamek tej kwoty zyskujesz audyt i architekturę automatyzacji, która na stałe uwalnia setki godzin pracy całego zespołu.

Jak zdobyć maksymalną punktację? Wgląd w Kartę Oceny Projektu

Jako niezależny ekspert oceniający wnioski o dofinansowanie m.in. dla Komisji Europejskiej, NCBiR i OPI, wiem dokładnie, jakie detale decydują o przyznaniu punktów:

  1. Kryterium Rozstrzygające nr 1 (Charakter usług doradczych): Punkty są przyznawane za: Cyfryzację (+1 pkt), Automatyzację (+1 pkt), Gospodarkę Obiegu Zamkniętego (+1 pkt) oraz Gospodarkę Niskoemisyjną (+1 pkt). Punkty podlegają sumowaniu! Łącząc automatyzację cyfrową ze strategią paperless (redukcja zużycia papieru i energii), zdobywamy pełną pulę punktów rozstrzygających.
  2. Kryterium Rozstrzygające nr 2 (Innowacja technologiczna): Wykazujemy innowację procesową opartą o nieopatentowane know-how lub wyniki badań.
  3. Inteligentna Specjalizacja: Projekt kwalifikujemy pod horyzontalną specjalizację regionu: Technologie Informacyjno-Komunikacyjne (TIK).
⚠️ Kluczowa pułapka formalna:

Zgodnie z Instrukcją do załączników (Załącznik nr 2), wszystkie załączniki do wniosku muszą zostać podpisane wyłącznie elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Użycie profilu zaufanego (ePUAP) traktowane jest przez Urząd jako brak złożenia dokumentów i skutkuje odrzuceniem wniosku!

Chcesz sprawdzić, czy Twoja firma spełnia kryteria do naboru FESW 1.5?

Alokacja w konkursie to 5 000 000 zł, co oznacza wsparcie dla zaledwie kilkudziesięciu firm z regionu. Nabór trwa do 2 listopada 2026 r. Zarezerwuj bezpłatną, 15-minutową konsultację online – zweryfikujemy Twój status MŚP i zaplanujemy optymalny zakres doradztwa.


📅 Umów bezpłatną konsultację w kalendarzu →

Kontakt: +48 539 717 414 | energiabiznesu@gmail.com | Szczegóły: energiabiznesu.pl/voucher-na-innowacje/

Pozyskamy dla Ciebie dofinansowanie!

Zdobywamy dla Klientów dotację, dofinansowania, kredyty preferencyjne. Znajdziemy dla Twojej firmy najlepszy sposób aby rozwinąć skrzydła.

Napisz do nas